PRoSes PenGendaLiaN MesYuaRat....

Assalamualaikum.....

Hai kawan-kawan......

Just nak share proses pengendalian mesyuarat dari mula hingga akhir....... harap dapat pengetahuan tentang proses-proses dari mula hingga akhir mesyuarat......


SEBELUM MESYUARAT

1) Tentukan jenis mesyuarat 

2) Pilih tarikh mesyuarat

3) Hantar surat jemputan mesyuarat

4) Tempah bilik mesyuarat

5) Tempah makanan dan minuman

6) Sediakan folder mesyuarat
    -Agenda
   -Minit Mesyuarat
   -Maklum balas
   -Kertas Kerja

7) Tempah laptop dan LCD (jika diperlukan)

8) Confirmkan kehadiran ahli mesyuarat

9) Confirmkan tarikh mesyuarat dengan pengerusi

10) Brief Pengerusi

10) Sediakan senarai kehadiran

11) Sediakan deraf minit mesyuarat (memudahkahkan proses menyediakan minit)

12) Tempah kenderaan untuk ke tempat pejabat (jika mesyuarat jauh dari pejabat)



SEMASA MESYUARAT

1) Setup tempat mesyuarat dan peralatan untuk presentation

2) Edarkan folder mesyuarat

3) Edar senarai kehadiran untuk tandatangan

4) Catat minit mesyuarat


SELEPAS MESYUARAT

1) Menyediakan minit mesyuarat (3hari)

2) Edar minit mesyuarat



Ok..Takat ni dulu.......BuBye.......;)

Dari Mata Arisa,

Arisa